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          如何做一個聰明的時間管理者,減少加班熬夜,確保高效完成工作?
          時間:2021/7/16 9:47:13    點擊:480

          職場中的不公平競爭很多,很多是我們無法改變的事情,與其抱怨,不如在公平的事情上下功夫。時間恐怕是唯一公平的東西了,不會因為地位高低,也不會因為貧富而有所改變,一天只有24小時,一年也只有365天,無論是誰都只能獲得這么多,獲得也是最容易的事情。

          能把時間利用好的人,會逐漸的超越很多人。關于時間管理的方法,太多人在說了,我們從不同的角度來看待時間管理。

          利用好整塊的時間

          大多數情況下,困難、復雜和突破的事情會占用很多的時間,把整塊的時間去處理很多瑣事,無疑是就是在浪費時間。把整塊的時間利用好,必然能夠在工作中有所成績。

          1.整塊時間做困難的事情

          困難的事情需要有大量的時間,把整塊的時間用來克服困難,不要等一切都準備晚上了再去做,等待就是最浪費時間的事情。整塊的時間處理困難的事情,不僅思路不會被打斷,而且會有一個“加速度”的過程,狀態越做越好,相信很多人都體會這樣的感覺。

          2.整塊時間做復雜的事情

          處理復雜的事情,最重要的理清頭緒,用一個不恰當的比喻,就像是一團雜亂無章纏繞的線一樣,找到線頭解疙瘩,一旦比打斷,又要從頭開始。工作中很多時候,也會遇到這樣的情況,事情一旦不打斷又要從頭再來,很多事情就這樣堆積下來了。

          3.整塊時間做提升的事情

          提升的事情分為兩種,一種是學習提升、一種是能力提升。學習提升是在理論知識上的提升,能力提升是在實踐上的提升。無論哪種提升,都需要大量的時間,而效率最高的就是進入狀態之后那段時間。進入狀態前需要時間,進入狀態之后的提升更需要時間,所以整塊的時間要做那些能夠提升自己的事情,最為恰當。

          管理好碎片時間

          職場中,整塊時間很珍貴,大多數情況下是很容易被打斷的,會出現各種的突發情況,整塊的時間就會被切分成很多個碎片,所以管理碎片時間才是重中之重。

          1.碎片時間整理瑣事

          職場中瑣事是最多的,不信可以嘗試一下記錄,做一天工作總結,堅持一周,就會發現其實一天急難險重的事情沒做多少,其余的時間都不知道自己做了點什么事情。把碎片時間用來處理瑣事,就會發現自己其實自己還有不少的整塊時間。比如,報銷貼票、維護客戶關系的短信,整理一下通訊錄等等,這類瑣事。

          2.碎片時間收集素材

          所有的大事情,都是有逐個小事情構成的,根據工作需要,收集各種素材,進行分類整理,要有“寧可備著不用,不能用時沒有”的心態。就像寫一本書,不是坐在那里憋就能完成了,而是在平時的素材收集,感悟整理,這些都是不可缺少的事情,用碎片時間收集,整理好才能夠有效地完成。

          3.碎片時間解決小事

          職場中不乏那些機械性重復的事情,不需要腦,只需要做就好了。碎片時間可以處理這些事情,人性中總會對那些懸而未決的事情牽扯精力。利用碎片時間,把小事,瑣事處理,無疑可以更好地在整塊的時間時,更加投入,效率自然會高。

          計劃好一天的時間

          1.工作清單的重要性

          很多人對工作清單不以為然,因為很多事情不會按照自己的計劃的來進行,很可能會其他的事情插入,也有很多突發情況。所以就認為工作清單是浪費時間,其實工作清單的意義并不是完全按照去做,而是在被打斷之后能夠回歸到原本的計劃當中。

          2.按計劃完成的項目

          按計劃能夠完成的工作,是否有多余的時間,或者占用了其他工作的時間,這些都是需要在一段時間后進行總結歸納。這類工作大多數是自己得心應手的事情,可以再進行時間的分配,還有一些看似很容易的事情,處理起來占用大量時間,找出原因根據自己實際情況進行改善。時間的分配不會總是一成不變的,要根據自己的實際情況,進步程度不斷的改善。

          3.被打斷的計劃

          職場中經常會出現各種情況打亂自己原本的工作計劃,這是一種常態,而面對這種常態時,計劃的重要性就會被體現出來,被打斷并且完成之后,能夠正;貧w原本的計劃中,而不是無所適從,總覺得自己有事,但是一時又想不起來,這類情況也是時間被浪費主要因素。

          總之,管理好時間,分配好精力,無疑是高效工作的前提,用整塊的時間來提升自我,提高業績,用碎片時間來為重要、復雜的事情做足準備。尤其是碎片時間更要合理利用,這樣才能更有效地提高效率,而計劃的重要性就體現在,被打斷之后能正;貧w計劃,并且可以階段性復盤,來調整未來的工作計劃。

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